首先，请看下面这封邮件：

​

这是不是就是很多小伙伴的邮件的样子呢？如果是的话，请注意，这并不是一封正式的邮件。先不说内容，它的主体部分格式就不正确，这会给收信人留下很不好的印象。下面我们就一起来认识一下正式的英文邮件的结构：

以上是英文邮件的基本结构，包括信头（Letter Head）、主体（Body of the letter)、结尾用语（Complimentary Close)以及落款签名（Signature）四个部分。

邮件的目的是为了有效地沟通。因此，除了运用正确的格式以外，在写作过程中还需要注重“效率”二字，遵守以下七个准则：clarity 清楚，conciseness简洁，concreteness具体，correctness准确，courtesy礼貌，completeness完整，以及consideration周到。

接下来，我们就根据四个结构一步步来解析如何写一篇合格的英文邮件。

第一、信头部分 Letter Head

to 和from栏分别填上收信人和寄信人的邮箱地址，如需抄送给其他人，将邮箱地址填写在CC栏位即可。

Subject主题是非常重要的一环，内容应简单扼要，切忌含糊不清。格式上可以将实义词首字母大写，如 Letter of Application.

第二、主体部分Body of the Letter

主体部分可以分为：称谓、（问候语）、开头、正文、结尾几个部分。

上面三种正文格式都是可以的，大家可以根据自己的习惯选择一种。为了方便观看，每一段后面可以空一行。

1）称谓

如知晓对方的姓名可用Dear Mr/ Mrs/ Miss/ Ms 对方姓氏，后面加上逗号，如 Dear Mr Smith, ; 如对方为关系较好的朋友，也可以用Dear 对方名字， 如 Dear Bob, 。不知晓对方姓名的情况下，可用 To whom it may concern, ; Dear Sir or Madam, 等方式作为称谓语。

2）问候语 （如有必要）

Long time no see. How have you been?

I hope you are doing well recently.

3）开头

通常会在这个部分展示邮件的目的。开头部分需要根据邮件类型进行灵活运用，下面小编给大家列举一些常用的开头句式。

邀请函

I am pleased to invite you to attend...

It is my pleasure to invite you to attend...

If your schedule permits, I would like to invite you to...

?W怎么读(惟怎么读)现在让我们看看如何正确发/w/ 这个音。1）嘴唇圆且小，嘴唇张开足以容纳吸管和向前突出的程度，上下齿分别固定住你的嘴唇。2）将舌头向软腭的方向提起，但不要将舌尖靠在其上。3）气流在双唇之间摩擦，声带需要振动。发音很短，立即滑到后元音。注意：

感谢函

Thank you for taking time out of your busy schedule to...

I can never thank you enough for your generosity.

求职信

I am writing to apply for the position of...

In answer to your advertisement on the Internet, I wish to tender my services.

投诉信

I am quite disappointed that...

We have no choice but to inform you of my dissatisfaction with...

4）正文

正文内容不宜过于冗长，这样会不宜阅读以及让人抓不住重点。我们需要尽量做到简洁明了，条理清晰。因此最好进行合理分段，避免将所有内容糅杂在一个段落里面。

如果有多项事情需要阐述，可以用条例式呈现，方便收信人阅读。如果信息内容较多，可以附件形式传给对方。

5）结尾

I look forward to hearing from you.

邀请函

It would be an honor to me if you would accept our invitation.

I shall be very obliged to have your presence at...

Please confirm by... that you can attend.

感谢函

We are most grateful for your kindness and generosity.

I hope that I may be able to return your hospitality in the near future.

求职信

For your consideration, I am attaching my resume.

I am available for an interview at your convenience to discuss my accomplishments and experience further with you.

投诉信

We hope you can understand our situation and assure us of...

We expect that you will...

I hope we can solve this problem in a mutually agreeable way.

第三、结尾用语