概述

工作和生活中总是会收到十几几十页的长文件或者长文档，需要打印出来传阅的时候，或者打印保存的时候，如果直接用A4纸打印出来，厚厚的一叠，占用地方、不便携带。即使双面打印，也不见得很省。不妨试试本文的方法，把长文档打印成对折的小册子。

比如，一个20页的文档，直接单面打印需要20张纸，双面打印需要10张纸，而打印成小册子，只需要5张纸（一张纸上放4页）。

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如果文件或文档是标准的公文，字体比较大，直接打印出来文字一大个。如果打印成小册子，虽然文字变小了，但不会太小而影响阅读。下面一起看看怎样操作。

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第1步

打开一个公文文件。这个文件是pdf格式的，使用的是Ad*be的软件打开的。

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第2步

Ctrl P打开打印设置窗口，选择自己的打印机，我的打印机是【H* La***Jet P1007】。

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第3步

点击【属性】选项。

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第4步

在打开的窗口中，点击【完成】选项卡，勾选【双面打印（手动）】，再点选【小册子打印】中的【A4[左侧装订]】，在右边就能看到预览效果。执行打印即可。

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ps怎么改变字体颜色(ps换底色最简单方法)PS如何替换文档的文件？我相信许多小伙伙伴都使用文件，以及不同的场景，我们通常需要使用不同的股票照片。我们该如何完成自己的文件？让我们向每个人解释一下！操作方法：首先，打开图片，复制图层，在这里我们可以看到，文档的背景是红色的，我们必须将其

第5步

当打印完纸张的第一面后，打印机会弹出提示窗口。

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第6步

按照提示，将打印好一面的纸拿出来，再原封不动地放到纸仓中，点击提示窗口中的【确定】，或者按打印机上的【OK】键，打印机就会继续打印纸张的反面。

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第7步

等到全部打印结束，根据页码确定第一页的位置，再横着对折，一个小册子就完成了。当然，最好是有一个可以骑马钉的订书机，沿着折痕订起来，一本小书就得到咯。

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第8步

如果是Word文档，在打印设置页面中，点击【打印机属性】选项。

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第9步

同样，在【完成】选项卡中进行相同的设置。

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第10步

对比一下小册子和普通A4纸打印的效果，小册子是不是显得很精致呢？

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总结

1. 由于身边只有这些打印机，其他打印机也没有尝试过，您不妨试试看。
2. 测试的时候使用只有4页的文档，要不然打印出错浪费纸张。

本文纯属工作经验原创，不当之处，欢迎交流。如果喜欢，请点赞鼓励一下吧。谢谢阅读。