第二你用Excel的主要工作内容是什么？很多人Excel工作内容比较单一，也许只需一个小小的建议就会给他的工作效率带来巨大的提升，有些Excel用户的工作内容则比较杂，这就需要更多的具体建议。

因此这里不太可能具体Excel技巧，只能从个人经验角度回答一下。

对于Excel新手来说，最重要的一点就是要全面了解Excel的能力！这里不是说你要花很多的时间去学会Excel的每一项能力，我的意思是如果你不愿意花钱买一本Excel入门读物的话，那就一定要抽时间浏览一下Excel的各项菜单下的功能，知道Excel都能做什么，这个很重要，很多Excel初级用户用傻傻的方式工作并不是他不聪明，而是他不知道Excel有更好的内置的解决方案存在。从这一点来说，知道Excel能做什么，比知道具体怎么做更重要。

其次就是一定要有效率意识，如果你发现自己在一项Excel工作中规律性的操作次数过多，就需要反思一下，是不是有更好的解决方案能够把当前的工作自动化？虽然自动化对于Excel新手要求过高，但一旦有了这方面的思考，往往是持续改善的开始。奇怪的是，很多用户特别是一些女孩儿，特别享受这种机械重复性的劳动，说感觉像织毛衣，如果是这样，还是不要打破他们的宁静吧。

第三就是要Excel一些术语，经常翻看一下Excel各个菜单内容，留意Excel中的一些标准称呼，现在是搜索时代，我们遇到的问题往往可以通过搜索自助解决。但我们面临的问题是，对于Excel初级用户，他们知道使用搜索引擎，但却不知道如何精确地表达自己的问题！在我的Excel粉丝群里，常常有人提出相当简单的问题，当建议他百度一下时，他们说不知道如何表达自己的问题，需要几个来回的互动才知道他想要干什么。

最后，其实也是最重要的一点，如果一个人不想永远停留在新手阶段的话，一定要了解Excel的基本原理。当一位初学者，学会了解决一个问题的方法，而不能举一反三时，往往是因为没有掌握这些Excel最基本的规律。

新手如何建立记忆宫殿(九个方法增强记忆力)#学习方法##职场达人炼成记#

我曾经总结了Excel新手到老手必须理解的Excel的几项内容，现在列在这里作为参考：1.绝对相对混合引用 2.公式自动复制机理 3.识别选中区域中的活动单元格 4.单元格内数据的类型 5.命名单元格区域 6.动态图片链接 7.掌握逻辑查找和引用函数 8.自动导入外部数据以及powerquery 9.数据透视表（以及更高级的powerpivot。。。这里不推荐VBA，因为那是另外一个层次。

以上就是我对新手关于Excel能力提升的一点建议。至于哪些不太复杂的技术能大幅度提升工作效率，这里只能泛泛地说一下：Excel相关工作无非是数据的收集,整理,分析和展示，而Excel菜单结构也大致是按照这个逻辑布局的。

数据收集阶段，Excel中的“数据”菜单下的“获取外部数据”你充分利用了吗？它可以直接从各种数据源获取数据并能实时刷新，如果你有足够的权限直接链接到你们公司的数据库等数据源，能够避免每次复制粘贴之苦，并且使以后的工作自动化。

数据整理阶段，你仔细研究了“数据”菜单下的“数据工具”功能组的的功能了吗，比如按照分隔符分列，不规范日期的转换，去重等，以及powerquery。很多人问的问题其实在该功能组下都能直接解决的，有些功能隐藏的很深，有些功能则藏在对话框下面的“选项”按钮下面。

数据分析和数据展示阶段可能涉及到公式与函数的运用，这个话题太大，并且根据行业的不同，分析方法各异，数据透视表是最重要的数据批量汇总的工具，新版Excel新增了很多新型的图表类型（瀑布图，旭日图，属性图等），限于篇幅，这里暂且不表。

学习Excel在掌握它的基本原理后，剩下的就是经验积累，就像老大夫，理论扎实了，剩下的就是多看案例，多动手操作，至于多看案例，一些Excel相关微博就是一个好方法，时不时的浏览一下，这样，遇到问题时如果你可以说：这个问题的解决方案我好像见过。。。推荐新书《Excel核心能力与避错指南》

文章来源@MrExcel